Besprechungsprotokoll Tool

🚀 Ablauf & Vorbereitung

📤 Listen & Protokoll

📂 Stammdaten

⚙️ System & Historie

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📋 Besprechungspunkte

Hier verwaltest du alle Punkte. Nutze die Schalter oben für Exporte oder um archivierte Themen einzublenden.

🔍

Inaktive einblenden

Teilnehmerverwaltung

Vorhandene Teilnehmer:

Ø Stundensatz für alle aktiven Teilnehmer(€/h):

Teilnehmer bearbeiten

Vorname: Nachname: Organisation: Funktion: E-Mail: Anrede: Status:

Darf Protokollführer sein

🏢 / 🛠️ Organisationen & Funktionen verwalten

Hinweis: Der oberste Eintrag in der Liste wird beim Anlegen eines neuen Teilnehmers automatisch vorausgewählt!

🏢 Organisationen

🛠️ Funktionen

Anwesenheits-Historie & Analytics

Gesamtdauer: 0

Termintreue (Soll/Ist)

Start: ? | Ende: ?

💰 Besprechungs-Invest

0,00 € (Ø 0,00 € / Monat)

📊 Effizienz

-

⏱ Erledigungs-Dauer

-

✅ Erledigungs-Quote

-

💡 Mix (I/A/E)

-

Lädt...

Nr.	Datum	Start	Ende	Dauer	Teilnehmer (Kompakt)

👤 Personen-spezifische Rankings (Kern-Team, Ghosting, Aufgaben) [Klicken zum Aufklappen]

🏆 Kern-Team (Höchste Anwesenheit)

-

👻 Ghosting (Niedrige Quote)

-

🔨 Aufgaben-König

-

Projektverwaltung

Kurzbezeichnung: Beschreibung: Projekt ist aktiv

Agenda verwalten

Hier definierst du die Struktur für neue Besprechungen.

Kategorie wählen:

Zuständige Person:

📌 Einmalige Punkte (Nur für das nächste Meeting)

Diese Punkte werden der nächsten Besprechung hinzugefügt und danach hier automatisch gelöscht.

🔄 Regelmäßige Punkte (Standard-Agenda)

Diese Punkte stehen standardmäßig bei JEDER neuen Besprechung auf der Liste.

Kategorien verwalten

Besprechungsorte verwalten

Name des Ortes: Adresse oder Link: Ist ein Online-Meeting (Link)

Nächste Termine planen

Die Termine werden automatisch nach dem Rhythmus berechnet. Du kannst das Datum für einen Termin manuell ändern, die Folgetermine passen sich dann automatisch an.

Text-Vorlagen anpassen

Klicke in ein Textfeld und nutze die Buttons, um Platzhalter einzufügen. Diese werden beim Versenden automatisch mit den echten Daten gefüllt.

Platzhalter einfügen:

Vorlage: Einladung Vorlage: Erinnerung (Offene Aufgaben) Vorlage: Protokoll-Begleittext (E-Mail/Text)

⚙️ Einstellungen

Organisation & Logo

Logo-Bild (URL oder lokal):

Lade ein lokales Bild oder hinterlege eine Web-URL. Achtung! Web-Url's funktionieren nicht immer.

Organisation (Name):

Organisation (Adresse):

Moderation & Terminfenster

Moderator (Name):

E-Mail für Feedback:

Geplante Startzeit:

Geplante Endzeit:

Inhalt & E-Mail

Titel der Besprechungsreihe: Standard Betreffzeile für E-Mails:

Rhythmus & Automatisierung

Modus:

Besprechungs-Rhythmus:

☕ Pausen-Erinnerung:

Minuten (Energie-Balken Limit)

📌 Entscheidungen immer mitschicken 📅 Wochenenden warnen/auslassen 🎡 Feiertage warnen/auslassen

Ansicht & Timer

🌙 Beim Start automatisch im Darkmode öffnen 📺 Fokus-Modus: Bei Besprechungsstart automatisch Vollbild ⏱ Sekunden in der Timer-Anzeige ausblenden 🚫 Pausen-Animation (Blinken) abschalten

Namenszusatz in Teilnehmerlisten:

Ablage & Export-Automatik

Standard-Speicherort / Link für Protokolle:

🌐 Automatisch HTML-Datei erzeugen 📄 Automatisch JSON-Datei erzeugen ❓ Vor Auto-Export immer nachfragen

Datenverwaltung

JSON (Backup aktive Besprechungsreihe)

CSV (Tabellen-Daten der aktiven Besprechungsreihe)

🌎 Gesamtes System (Alle Reihen & Tabs)

Sichert alle Besprechungsreihen inklusive aller Einstellungen und Historien in einer einzigen Datei.

🚨 Gefahrenzone

Das Zurücksetzen löscht alle Protokolle, Teilnehmer und Einstellungen unwiderruflich. Bitte stelle sicher, dass du ein Backup (JSON Export) hast.

Starteinstellungen

Datum:

Startzeit:

Endzeit:

Protokollführer: Besprechungsort:

Anwesenheit prüfen

Suchergebnisse für:

Hier siehst du alle Besprechungspunkte (historisch und aktuell), die diesen Hashtag enthalten. Klicke auf einen Punkt, um direkt dorthin zu springen.

Besprechungspunkt: 101

⏱️ Dauer: 00:00:00

Typ:

Kategorie:

Beschreibung:

Verantwortlich / Name:

Erinnerungen versenden

Hier siehst du alle Personen, die noch offene Aufgaben aus früheren Besprechungen haben.

Ist noch jemand dazugekommen?

Die folgenden Personen waren zu Beginn nicht anwesend. Markiere alle, die später noch dazugekommen sind:

Reihe 3